Informativa e consenso per il trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679
L'Associazione Politica Movimenta, avente sede legale in Piazza San Salvatore in Lauro, 13 - 00186 Roma, CF 97935600581, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi “dati personali” (ad esempio dati anagrafici, mail, numero di telefono, immagine fotografica o audiovisiva, acquisiti anche verbalmente) sono e verranno da noi trattati ed inseriti in banche dati, essendo ciò indispensabile per l'espletamento degli scopi associativi.
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche GDPR), La informiamo che:
1. Natura e finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti sono trattati:
a) Senza il Suo consenso espresso per le seguenti finalità
- Per esigenze connesse all'espletamento dei fini statutari (art. 6 lett. b - GDPR);
- Per l'adempimento degli obblighi legali, fiscali, assicurativi e previdenziali (art. 6 lett. c - GDPR);
- Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (art. 6 lett. c - GDPR);
- Per i diritti del Titolare quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il diritto di difesa in giudizio (art. 6 lett. f - GDPR).
b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (ex. Art. 7 - GDPR), per le seguenti finalità:
- Inoltrare iniziative promozionali della Associazione;
- Utilizzare, diffondere e diffondere gratuitamente le Sue immagini in forma fotografica e/o in forma di ripresa audiovisiva (che potrà includere o meno anche la diffusione), passaggi attraverso la tv, manifestazioni, pubblicazioni sul web, downloading, proiezione pubblica, su cartaceo, ottico e magnetico, inerenti le attività associative svolte;
- Rilevare e pubblicare dati statistici e notizie interessanti la categoria anche mediante contatti con l’opinione pubblica e mediante pubblicazione su riviste di settore (se sono dati anonimi o anonimizzati non c’è trattamento di dati personali).
2. Modalità di trattamento
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e sia su supporti informatici che su altri cartacei, nonché su ogni tipo di supporto idoneo, al fine di garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
3. Periodo di conservazione
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e verranno comunque conservati per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo per le finalità di cui al punto n.1 a) e fino a revoca del consenso per le finalità di cui al punto 1 b).
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra espresse:
- A collaboratori e dipendenti del Titolare del trattamento, nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del titolare;
- A collaboratori del Titolare del trattamento nella loro qualità di amministratori di sistema (tecnico informatico);
- A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc.) che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, esclusivamente previo Suo esplicito consenso. Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto n. 1 a) ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
6. Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno del territorio europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, potrà spostare i server anche extra-UE, assicurando sin d'ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e verifica dell'emanazione da parte della Commissione Europea di decisione di adeguatezza alla protezione dei dati personali da parte dello Stato estero o, in caso di inadeguatezza, per mezzo della stipula di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Obbligo e facoltà di conferire i dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto
Per quanto concerne i dati che obbligati a conoscere per la gestione organizzativa, amministrativa dell'associazione di cui lei è socio o al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimo dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte sua comporta l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza per noi dei dati richiesti e da Lei non conferitici.
8. Titolare, Responsabile Protezione Dati e Soggetti autorizzati al trattamento
Ad ogni effetto di legge il Titolare del Trattamento dei Suoi dati è l'Associazione Politica Movimenta, avente sede legale in Roma Piazza San Salvatore in Lauro, 13, info@movimenta.info , nella persona del suo Presidente pro tempore (Organo al quale competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità di trattamento dei personali, ivi compreso il profilo della sicurezza); La lista aggiornata dei responsabili esterni dei trattamenti, di cui all'art. 28 del GDPR, potrà essere consultata presentando richiesta scritta al Titolare del trattamento sopra citato.
9. I Vostri diritti
Nella Sua qualità di Interessato, è titolare, ai sensi degli artt. 7 e 15-21 GDPR, dei seguenti diritti di:
1) Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per utilizzare tale periodo; e) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; f) la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con l'ausilio di strumenti elettronici (processi decisionali automatizzati);
2) Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, l'integrazione dei dati personali incompleti e la cancellazione dei dati personali (diritto all'oblio) che La riguardano;
3) Ottenere la limitazione del trattamento;
4) Ricevere in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo i dati personali che La consegna forniti ad un titolare del trattamento automatico e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (diritto alla portabilità dei dati);
5) Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano (diritto di opposizione);
6) Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Il consenso sarà revocato con la stessa facilità con cui è accordato;
7) Proporre reclamo ad un'autorità di controllo.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Può in qualsiasi momento esercitare i suddetti diritti inviando una raccomandata A/R ad Associazione Politica Movimenta, Piazza San Salvatore in Lauro, 13, 00186 Roma o all’indirizzo e-mail: info@movimenta.info